予約管理ページでは、店舗に届いた予約の確認・承認・管理や、スタッフによる手動予約の作成などを行うことができます。
予約管理ページでは、店舗に届いた予約の確認・承認・管理や、スタッフによる手動予約の作成などを行うことができます。 ページ上部の 3 つのタブ で表示内容を切り替えます。
| タブ名 | 用途 |
|---|---|
| 予約タイムテーブル | スタッフ別の予約をビジュアルなタイムライン形式で確認できます |
| 予約一覧 | テーブル形式で予約を検索・絞り込みできます |
| 予約統計 | グラフや数値で店舗のパフォーマンスを把握できます |
画面上部のフィルターを組み合わせて、目的の予約をすばやく見つけられます。
| フィルター | 説明 |
|---|---|
| ステータス | 全件・未確認・予約確定・完了・キャンセルから選択 |
| スタッフ | 担当スタッフで絞り込み |
| 月 | 年月ピッカーで表示する月を指定(左右の矢印で月送り可能) |
| 日付 | 月を選択後、その月の特定の日を指定 |
| キーワード | 顧客名やメニュー名などで自由に検索 |
一覧右上の 「表示件数」 から 10 件・25 件・50 件・100 件 を選択できます。
一覧下部の 「前へ」「次へ」 ボタンでページを切り替えられます。現在のページ番号と総ページ数が中央に表示されます。
一覧の行をタップすると 予約詳細 が開きます(→ 予約の詳細を確認・操作する)。
集計したい期間を以下の方法で指定できます。
| 選択肢 | 内容 |
|---|---|
| 今月 | 当月全体 |
| 先月 | 前月全体 |
| 過去 3 ヶ月 | 前々月〜当月 |
| 特定月 | ドロップダウンから任意の年月を 1 ヶ月単位で指定 |
| 特定期間 | 開始月と終了月を個別に指定したカスタム範囲 |
ご注意: ご契約プランによって選択できる最古の月が異なります。
選択した期間の集計結果が 4 枚のカードで表示されます。
| カード | 内容 |
|---|---|
| 総予約数 | 期間内の全予約件数 |
| 完了数 | 「完了」の件数 |
| 完了率 | 完了数 ÷ 総予約数(%) |
| キャンセル率 | キャンセル数 ÷ 総予約数(%) |
期間内のステータス内訳を円グラフで確認できます。
日ごとの予約数推移を折れ線グラフで確認できます。
スタッフごとの総予約数を棒グラフで比較できます。
棒グラフの下に、スタッフごとの詳細な数値が一覧で表示されます。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| スタッフ名 | — |
| 総予約数 | 期間内の担当予約件数 |
| 完了数 | 完了した予約件数 |
| キャンセル数 | キャンセルされた予約件数 |
| 完了率 | 完了数 ÷ 総予約数(%) |
予約スロットや一覧の行をタップすると 予約詳細 が開きます。
詳細画面では以下の情報を確認できます。
現在のステータスに応じて、操作ボタンが表示されます。
| 現在のステータス | 実行できる操作 |
|---|---|
| 未確認 | 予約を確定する・キャンセルする |
| 予約確定 | 完了にする・キャンセルする・無断キャンセルにする |
| 完了 | ステータス変更なし |
| キャンセル | ステータス変更なし |
| 無断キャンセル | ステータス変更なし |
⚠️ この操作はオーナー・マネージャーのみ実行できます。
他の予約と時間が重複する場合は確認ダイアログが表示されます。内容を確認の上、続行または中止を選択してください。
施術明細エリアの下にある 2 つのボタンから施術を追加できます。
登録済みの施術マスタから選択して追加します。
同じ施術が既に追加されている場合は重複確認のダイアログが表示されます。
施術マスタに登録されていない特別な施術を直接入力して追加します。
各施術明細の右側にある 「編集」 ボタンをタップすると、インライン編集フォームが開きます。
編集後、「保存」 ボタンで変更を確定します。
各施術明細の右側にある 「削除」 ボタンをタップすると、その施術明細が一覧から削除されます。
⚠️ 施術明細が 1 件のみの場合、削除ボタンは表示されません。
施術の追加・削除・ステータス変更・日時変更などの変更を行うと、画面下部に 「変更を保存」 ボタンが表示されます。すべての変更はこのボタンを押して初めてサーバーに保存されます。変更がない場合、ボタンは表示されません。
⚠️ この操作はオーナー・マネージャーのみ実行できます。
顧客情報エリアから、同じ顧客の過去の予約一覧を確認できます(会員顧客のみ)。
スタッフが顧客に代わって手動で予約を作成できます。
| 種別 | 説明 |
|---|---|
| ゲスト予約 | 顧客の氏名・電話番号を直接入力します |
| 会員予約 | 登録済みの顧客を検索して選択します |
| 項目 | 必須 |
|---|---|
| 氏名 | 必須 |
| 電話番号 | 必須 |
| メールアドレス | 任意 |
検索ボックスに氏名・メールアドレス・電話番号の一部を入力すると候補が表示されます。該当するお客様をタップして選択してください。
| 状況 | 確認ダイアログの内容 |
|---|---|
| 他の予約と時間が重複する | 重複の詳細が表示されます。確認後、続行または中止を選択できます。 |
| 時間帯休業と重複する | 休業時間帯との重複が表示されます。確認後、続行または中止を選択できます。 |
| 過去の日付に予約を作成する | 過去日付への作成であることを確認するダイアログが表示されます(オーナー・マネージャーのみ実行可能)。 |
| ステータス | 表示色 | 説明 |
|---|---|---|
| 未確認 | 黄色 | 顧客から予約が届いているが、まだ確認・承認していない状態です |
| 予約確定 | 緑 | 予約が確定し、顧客へ通知済みの状態です |
| 完了 | 紫 | 来店・施術が完了した状態です |
| キャンセル | グレー | 顧客またはスタッフによりキャンセルされた状態です |
| 無断キャンセル | 赤 | 予約日時になっても顧客が来店しなかった状態です |
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